Expoquímica Online-Convocatoria Expositores

 

La pandemia del Covid19 movió todos nuestros proyectos para el año 2020. Se han tenido que posponer dos de los más importantes para la Sociedad Química de México, los congresos Mexicano de Química y Nacional de Educación Química. Ambos congresos han sido por muchos años el marco perfecto para que empresas con diferentes giros e intereses en el campo de la química, presentaran sus equipos, materiales y avances tecnológicos útiles en la educación, la investigación y la transferencia de tecnología; en consecuencia, nuestra querida Expoquímica ha sido cancelada.

A pesar de las dificultades que la crisis sanitaria nos plantea, creemos que podemos buscar espacios de comunicación e intercambio que ayuden a que cada uno, desde su trinchera, a lograr sus objetivos y con ello llevar información de calidad a los interesados en equipos, reactivos, técnicas, etc., que sin duda seguirán siendo necesarias en el trabajo cotidiano de los químicos y químicas de nuestro país, una vez superada la crisis.

Con estos antecedentes y anteponiendo siempre la salud y seguridad de asociados, amigos y simpatizantes de la SQM, tenemos el gusto de invitar a las empresas del ramo químico y editoriales especializadas a participar en nuestra:

Expoquímica Online 2020
a realizarse el 27 y el 28 de agosto de 2020.

La Expoquímica Online 2020 tiene como objetivo principal llevar información de productos, servicios, avances tecnológicos y materiales útiles en la docencia y la investigación a público especializado, favoreciendo el intercambio de experiencias entre empresas, académicos, investigadores, editoriales y personas relacionadas con las ciencias químicas, aprovechando plataformas electrónicas de comunicación.

Para ello, estamos proponiendo una serie webinars que, como sabemos ya, son conferencias en línea que se realizan en tiempo real, para que las empresas interesadas puedan llegar a un mercado especializado, incrementando las posibilidades de obtener los resultados deseados con la focalización de los receptores de la información.

La Expoquímica Online 2020, contempla la participación de aquellas empresas nacionales e internacionales presentes a nivel nacional proveedoras de equipo científico, de cómputo, materiales de consumo, reactivos, etc., así como publicaciones relacionados con las ciencias químicas, que encuentren en la Sociedad Química de México, A.C. clientes potenciales a partir de su base de asociados y seguidores.

Los expositores interesados en participar en la Expoquímica Online 2020, propondrán un tema libre y al ponente responsable. Las conferencias podrán abordar temas de actualidad relacionados con la empresa, una conferencia técnica, o bien la presentación de algún producto, servicio o equipo considerado de interés.

El costo de cada webinar dentro de la Expoquímica Online 2020, es de $5,500.00 (cinco mil quinientos pesos 00/100 M.N.) más IVA, considerando ponencias de una hora de duración máxima. Dentro del webinar se pueden responder preguntas del público de manera directa y en vivo. El evento iniciará cada día a las 10:00 hrs y finalizará a las 15:00 hrs. La asistencia técnica estará a cargo de la SQM así como la difusión del programa, de ponentes y temas, entre la cartera de asociados y simpatizantes de la organización. Actualmente la base de datos de la SQM incluye más de 5000 mil personas/instituciones distintas y el impacto en redes sociales supera los 47 mil seguidores.

 

DURACIÓN

Las conferencias tendrán una duración hasta de 60 minutos distribuidos de la siguiente manera:

•5 min de presentación de la Empresa y de experto.

•30 min de exposición oral mediante una presentación. 

•20 min de sesión de preguntas. 

•5 min de conclusiones, despedida, anuncios de la empresa

Se considera además una hora de práctica previa al webinar en un día diferente al de la charla

La Expoquímica Online se llevará a cabo bajo el siguiente programa:

 

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Los expositores cuentan además con los siguientes beneficios:

1 hora de conferencia

Asistencia técnica 

Capacitación en el uso de la plataforma (previa al evento, el organizador le enviará los horarios) 

Formato de inscripción para los asistentes.

2 Anuncios de su empresa al comienzo y al final del webinar (opcional).

Grabación del webinar.

Encuesta de satisfacción de acuerdo con los intereses de la empresa. 

Difusión por nuestras redes sociales, emailing y página web dentro de la publicidad de la Expoquímica Online 2020.

Inclusión del logo en la papelería digital del evento (ver las características del logo).

Retransmisión en vivo por medio de la plataforma de Youtube (a consideración de los expositores)

 

Registro Expositor:

A) Llenar el siguiente Formulario, https://forms.gle/DGGpnqepQzcJA3xe6  en el mismo le solicitaran:

 Título del webinar.

• Horario (Seleccionar a partir del programa del evento)

• Objetivo.

•Reseña de la platica (no más de 12 renglones) 

•Publico a quien va dirigido. 

•Si requiere conocimientos previos

• Nombre, apellidos, correo electrónico, fotografía personal  y semblanza del experto (no más de 12 renglones)

• Nombre, apellidos, fotografía personal y correo del moderador.

• Correo electrónico del responsable de la charla (en caso de haberlo) 

• Nombre de la empresa.

• Descripción de la empresa (5 renglones máximo)

•Logo en PDF editable en vectores y  PNG (alta resolución)

•3 Imágenes alusivas a su evento.

•Comprobante de pago (imagen PNG. O PDF)

B) Al terminar el llenado del formulario enviar el Convenio, la  Carta la Autorización de grabación de contenido (ambos firmados),  Preguntas para la Encuesta de satisfacción (en Word), Comprobante de pago (imagen PNG. O PDF),  al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.   con el asunto "Expoquiímica-online-Nombre e la empresa"

Importante: Si después de 5 días hábiles de enviado el formulario de registro, no ha recibido un correo de confirmación, por favor revise la bandeja de spam o correo no deseado.

Recomendaciones para un webinar exitoso:

•Definir un tema interesante, amplio y avanzado en el que se puedan conocer resultados medibles o una demostración en vivo del producto o servicio.

•Utilizar una presentación (power point), la transmisión con cámara web se realizará únicamente si se trata de demostraciones de equipo.

•No utilizar videos con audios, ni muchas animaciones en su presentación.

•No exceder del tiempo destinado de lo contrario la plataforma se cerrará en plena conferencia.

•Invitar expositores especialistas en el tema de interés

•Incluir anuncios

•Retransmitir el evento en Youtube (**Esta modalidad pueden realizarse en tiempo real o diferido a decisión de la empresa).

REQUERIMIENTOS

A) Técnicos

• Computadora PC o Laptop

• Audio y micrófono (interna del equipo de cómputo o externo como manos libre o diadema RECOMENDABLE)

• Conexión a internet (de preferencia alámbrica)

• Espacio sin ruidos externos. 

B) Programación (ver formulario de Registro de expositor)

• Título del webinar.

• Seleccionar el Horario de su conferencia (Seleccionar a partir del programa del evento)

• Objetivo.

• Semblanza del experto.

• Nombre del moderador.

• Descripción de la empresa (5 renglones máximo).

• Logo de la empresa en vectores.

• Presentación (1 semana antes del evento). Incluir el logo de la SQM y de su empresa del lado superior derecho. La SQM enviará los logos y características formales de la presentación.

• Enviar los archivos de Identidad Institucional / Empresarial (en caso de tenerlo).

• Comprobante de pago (Con las especificaciones del comprobante, Ver la sección "comprobante de pago").

• Indicar el número de conferencia que desea contratar y los horarios de su preferencia, la SQM deberá confirmar la disponibilidad de estos.

FORMAS DE PAGO

A. EN VENTANILLA BANCARIA. A nombre de la Sociedad Química de México, A.C., en la cuenta de INBURSA 50037149658, en la cuenta de cheques de BANORTE IXE 0278344310, sucursal 7564 

B. TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA. Por depósito interbancario a la cuenta INBURSA CLABE: 036180500371496588, o a la cuenta de BANORTE IXE, CLABE: 072180002783443102. Referenciar su transferencia con un mensaje por concepto de depósito y nombre del expositor.

C. EN LA TIENDITA OFICIAL DE LA SQM "ESPINSHOP" https://espinshop.sqm.org.mx/ (Cargo extra)

Deberá enviar el comprobante del pago realizado, por correo electrónico, únicamente a la dirección:  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

COMPROBANTE DE PAGO

Para cualquier forma de pago, se deberá enviar la siguiente información junto con su comprobante de pago:

•Datos fiscales de la institución, empresa, editorial (Nombre/Razón Social, RFC, correo electrónico, dirección).

•Número de referencia o Número de autorización.

•Fecha y hora del pago/transferencia.

En caso de no enviar la información requerida y no poder comprobar el pago, se deberá cubrir la cuota nuevamente.

Por cuestiones fiscales las facturas electrónicas se elaboran en el mes que se haya realizado su depósito o transferencia bancaria. Es importante que nos envié los datos de facturación dentro de este plazo. No habrá facturación extemporánea.

BENEFICIOS ADICIONALES

1. Los expositores que realicen su pago antes del 30 de junio, tendrán los siguientes beneficios adicionales:

A) la publicación y divulgación periódica de su logo y descripción de su empresa en nuestras redes sociales, páginas web, emaililng, que tienen con un alcance de (5 mil a 30 mil usuarios).

B) la inclusión de su logo en los banners del evento. 

2. Se aceptan pagos hasta del 10 de julio, pero por cuestiones logísticas del evento no se podrá incluir el logo ni la descripción de la empresa/editorial en la campaña publicitaria de la Expoquímica Online. 

Pasando las fechas establecidas la SQM, no se hace responsable de los lugares disponibles ni de la publicidad de la empresa /editorial.

Para mayor información contáctenos a los teléfonos de la SQM 55 56626837 o 55 56626823 o envíanos un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. con el asunto “Expoquímica Online, 2020”

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.Conferencias 

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